Producto / Operación / Plantillas recurrentes
Las tareas que se repiten, cargadas una sola vez.
Definís la regla una vez: todos los lunes, el día 1 de cada mes o cada tres check-outs. Las tareas salen a la agenda con su horario y su responsable, sin escribirlas de nuevo.
- 3formas de repetir
- 6tipos de tarea
- Un botónlas genera en la agenda
Plantillas de tareas
Casa del LagoSe generan desde la agenda, con su horario y su responsable.
Tres cosas que dejan de pasar.
Lo que se hace siempre igual no debería depender de que alguien se acuerde.
Antes
La limpieza profunda que se pasó
La que tocaba cada tres salidas y nadie contó. La regla cuenta los check-outs por vos.
Antes
Escribir la misma tarea cada semana
El corte de pasto de los jueves, el control de la pileta de los lunes. Se define una vez y se repite.
Antes
Acordarse de a quién le tocaba
La plantilla ya lleva el responsable, el horario y las notas. La tarea nace completa.
Cómo se pone en marcha
Desde Plantillas de tareas, en el panel.
Armás la plantilla
Tipo de tarea, título, horario, notas, costo estimado y el alojamiento al que aplica.
Elegís cada cuánto
Por semana con los días que quieras, por mes con un día fijo, o cada cierta cantidad de check-outs.
Las generás desde la agenda
Con el botón Generar tareas automáticas. Aparecen en la agenda marcadas como recurrentes.
Lo que lleva cada plantilla.
Todo lo que la tarea necesita para salir completa.
- Repetición semanal, con los días que elijas
- Repetición mensual, con un día fijo del mes
- Repetición cada cierta cantidad de check-outs
- Seis tipos: check-in, check-out, limpieza, lavandería, mantenimiento y otro
- Horario, notas y costo estimado
- Responsable del equipo ya asignado
- Fecha de inicio y, si querés, de fin
- Las tareas generadas se distinguen en la agenda
Preguntas
¿Las tareas se crean solas?
Se generan desde la agenda, con el botón Generar tareas automáticas. La regla ya está armada: no hay que escribir nada de nuevo.
¿Puedo repetir cada cierta cantidad de días?
Hoy no. Las reglas son por semana, por mes o por cantidad de check-outs, que es lo que suele ordenar una limpieza profunda o un recambio de ropa de cama.
¿Avisa por WhatsApp?
El recordatorio por WhatsApp se manda por tarea, desde la agenda, igual que con cualquier otra.
¿Se puede poner fecha de fin?
Sí. Cada plantilla tiene fecha de inicio y, de forma opcional, una de fin. Pasada esa fecha deja de generar tareas.
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